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            開業慶典各方面注意事項

            來源:http://www.waxensnutrition.com/news/6.html    發布時間:2020-04-01    點擊:2663

              開業慶典往往作為包裝企業打造品牌影響力的商務活動,銀川慶典在策劃一場開業慶典活動時,需從各方面精心準備:

              場地布置

              開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。

              接待服務

              在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。

              禮品饋贈

              舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。

              宣傳性

              可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。

              榮譽性

              要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然。

              輿論宣傳

              既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。

              常規工作

              一、是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色。

              二、是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

              來賓約請

              開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

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